rumus excel

Jenis Data

1.      Data numeric : data yang dapat dihitung

2.      Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)

Format Tampilan Data

1.      Sorot/Blok sel yang akan di format

2.      Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse

3.      Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection

Number :

Digunakan untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan sebagainya.

Alegment :

Digunakan untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.

Font :

Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.

Border :

Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.

Patterns :

Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.

Mengubah Nama Sheet

1.      Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet

2.      Klik Rename, klik nama baru, enter

Menambah Sheet Baru

1.      Klik kanan (mouse) pada sheet

2.      Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK

3.      Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan

Membuat Grafik

1.      Blok data yang akan dibuat menjadi grafik

2.      Klik insert,Klik chart

3.      Pilih type chart yang diinginkan, lalu next

4.      Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next

5.      Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,

a.       Axes : sumbu X dan Y

b.      Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik

c.       Legend : untuk keterangan nama grafik

d.      Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik

e.       Data table : menampilkan data grafik

6.      Bila telah benar klik Next

7.      Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.

Membuat Catatan & Menggunakan Filter

a.       Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment

b.      Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klik AutoFilter = Untuk memparmudah koreksi

Ekspresi Atau Pernyataan Logika

= <  >  <= >= <>	Sama dengan Lebih kecil Lebih besar Lebih kecil Sama dengan Lebih besar Sama dengan Tidak sama dengan	A1=B1 A1<B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1
+ - * / % ^ & : atau ; , (dan) “ (maka)	Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Persen Pangkat Dan Sebagai batas range Penggabung renge Pernyataan	1+2 2-1 2*2 2/2 20% 2^2 “Na” & “ma” A1: E9 Sum(A1:A7,C1:C7	(3) (1) (4) (1) (0,2) (4) (Nama)

Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika

Sum Max Min Average Sumif Counta Countif

Penjumlahan Nilai tertinggi Nilai terendah Rata-rata Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu Menghitung sel yang terisi data Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu

Operator Logika

AND (dan) OR (atau)

=And(B5>1000,C5>15%) =Or(B5>1000,C5>15%)

Fungsi Logika If

IF (Jika)

=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))

Fungsi If Dengan Dua Ekspresi

If(Or( IF(AND(

=IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0) =IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)

Fungsi Teks/Strings

Left (kiri) Right (Kanan) Mid (tengah)

=Left(B2,2) =Right(B2,2) =Mid(B2,2)

Fungsi Vlookup & Hlookup

Vlookup Hlookup F4

Untuk data ke atas Untuk data mendatar Untuk mengunci data

• =SUMIFS(sum_range; range_kriteria_1; kriteria_1; range_kriteria_2; kriteria_2… dst)

Untuk  penjumlahan dengan multi kriteria.

• =SUM(angka 1; angka 2; …)

Untuk menjumlahkan sederetan angka.

• =AVERAGE(angka 1; angka2; …)

Untuk menghitung nilai rata-rata.

• =COUNT(value 1; value 2; …)

Untuk menghitung banyak data dari sederetan data angka dalam suatu range.

• =MAX(angka 1; angka 2; …)

Untuk mencari nilai terbesar.

• =MIN(angka 1; angka2; …)

Untuk mencari nilai terkecil.

• =SQRT(angka)

Untuk mencari akar kuadrat.

• =FV(suku bunga; jumlah periode pembayaran; pembayaran tiap periode; nilai penanaman modal saat ini)

Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu investasi dengan besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap dalam periode tertentu.

• =PMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)

Untuk menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi nilai pijaman berdasarkan periode, dengan pembayaran dan bunga yang konstan.

• =PPMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)

Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan.

• =VLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)

Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.

• =HLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)

Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.

• =IF(tes logika; nilai jika benar; nilai jika salah)

Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.

• =LEFT(teks; karakter yang akan diambil)

Untuk mengambil karakter dari kiri.

• =MID(teks; start dari; karakter yang akan diambil)

Untuk mengambil karakter dari posisi tengah.

• =RIGHT(teks; karakter yang akan diambil)

Untuk mengambil karakter dari kanan.

• =IF(string; nilai jika benar; nilai jika salah)

Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.

• =EOMONTH(tanggal awal; jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal awal)

Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan.

• =WORKDAY(tanggal awal; hari libur selain tanggal awal; pilihan dari satu atau beberapa tanggal diluar kalender kerja)

Untuk menghitung jumlah hari kerja.

• =ROUND(angka yang akan dibulatkan; jumlah pembulatan)

Untuk membulatkan bilangan.

• =COUNTIF(range yang akan dihitung; syarat)

Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu.

• =DATE(tahun; bulan; tanggal)

Untuk menuliskan tanggal.

• =DAY(tanggal)

Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal.

• =MONTH(tanggal)

Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal.

• =YEAR(tanggal)

Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal.