Materi TIK Kelas XI IPA semester 2

Pelajaran TIK Kelas XI IPA

Materi Microsoft Excel

b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button.
2. Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
2. Dengan mengklik ikon Save  pada quick access toolbar.
3. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.                                                                                      Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatuprogram yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, ManajemenDatabase dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikankebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri,mudah-mudahan bermanfaat.1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 20032. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook3. Memebuat Rumus – rumus sederhana4. Mengelola database5. Mencetak hasil pekerjaanMEMULAI MS.EXCEL 2003Langkah – langkah mengaktifkan Ms. ExcelCara I1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003
   Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatismeliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemendata.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulaiyang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnyamembuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan hargabarang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (generalledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik ataupivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini
   Istilah-istilah dalam Excel
   1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D52. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet256)4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kananbawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
   5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akanberubah jika dicopy ke cell lain.Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*66. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris ataukolomsehingga nilai tidak akan berubah.Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*77. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekantombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula$A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*58. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat namarange melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.Contoh : Holla nama lain range A5:G7
   Menulis Rumus1.Operasi Logika
   Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingandengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :a. = : sama denganb. > : lebih besar daric. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengane. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan.