Jenis Data
1. Data numeric : data yang dapat dihitung
2. Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)
Format Tampilan Data
1. Sorot/Blok sel yang akan di format
2. Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse
3. Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection
Number :
Digunakan
untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang
mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan
sebagainya.
Alegment :
Digunakan
untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata
kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.
Font :
Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.
Border :
Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.
Patterns :
Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.
Mengubah Nama Sheet
1. Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet
2. Klik Rename, klik nama baru, enter
Menambah Sheet Baru
1. Klik kanan (mouse) pada sheet
2. Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK
3. Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan
Membuat Grafik
1. Blok data yang akan dibuat menjadi grafik
2. Klik insert,Klik chart
3. Pilih type chart yang diinginkan, lalu next
4. Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next
5. Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,
a. Axes : sumbu X dan Y
b. Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik
c. Legend : untuk keterangan nama grafik
d. Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik
e. Data table : menampilkan data grafik
6. Bila telah benar klik Next
7. Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.
Membuat Catatan & Menggunakan Filter
a. Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment
b. Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klik AutoFilter = Untuk memparmudah koreksi
Ekspresi Atau Pernyataan Logika
=
<
>
<=
>=
<>
|
Sama dengan
Lebih kecil
Lebih besar
Lebih kecil Sama dengan
Lebih besar Sama dengan
Tidak sama dengan
|
A1=B1
A1<B1
A1>B1
A1<=B1
A1>=B1
A1<>B1
| |
+
-
*
/
%
^
&
: atau ;
, (dan)
“ (maka)
|
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Persen
Pangkat
Dan
Sebagai batas range
Penggabung renge
Pernyataan
|
1+2
2-1
2*2
2/2
20%
2^2
“Na” & “ma”
A1: E9
Sum(A1:A7,C1:C7
|
(3)
(1)
(4)
(1)
(0,2)
(4)
(Nama)
|
Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika
Sum
Max
Min
Average
Sumif
Counta
Countif
|
Penjumlahan
Nilai tertinggi
Nilai terendah
Rata-rata
Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu
Menghitung sel yang terisi data
Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu
|
Operator Logika
AND (dan)
OR (atau)
|
=And(B5>1000,C5>15%)
=Or(B5>1000,C5>15%)
|
Fungsi Logika If
IF (Jika)
|
=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))
|
Fungsi If Dengan Dua Ekspresi
If(Or(
IF(AND(
|
=IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0)
=IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)
|
Fungsi Teks/Strings
Left (kiri)
Right (Kanan)
Mid (tengah)
|
=Left(B2,2)
=Right(B2,2)
=Mid(B2,2)
|
Fungsi Vlookup & Hlookup
Vlookup
Hlookup
F4
|
Untuk data ke atas
Untuk data mendatar
Untuk mengunci data
|
- =SUMIFS(sum_range; range_kriteria_1; kriteria_1; range_kriteria_2; kriteria_2… dst)
Untuk penjumlahan dengan multi kriteria.
- =SUM(angka 1; angka 2; …)
Untuk menjumlahkan sederetan angka.
- =AVERAGE(angka 1; angka2; …)
Untuk menghitung nilai rata-rata.
- =COUNT(value 1; value 2; …)
Untuk menghitung banyak data dari sederetan data angka dalam suatu range.
- =MAX(angka 1; angka 2; …)
Untuk mencari nilai terbesar.
- =MIN(angka 1; angka2; …)
Untuk mencari nilai terkecil.
- =SQRT(angka)
Untuk mencari akar kuadrat.
- =FV(suku bunga; jumlah periode pembayaran; pembayaran tiap periode; nilai penanaman modal saat ini)
Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu
investasi dengan besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap
dalam periode tertentu.
- =PMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai angsuran secara
periodik untuk melunasi nilai pijaman berdasarkan periode, dengan
pembayaran dan bunga yang konstan.
- =PPMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan.
- =VLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.
- =HLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.
- =IF(tes logika; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
- =LEFT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kiri.
- =MID(teks; start dari; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari posisi tengah.
- =RIGHT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kanan.
- =IF(string; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
- =EOMONTH(tanggal awal; jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal awal)
Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan.
- =WORKDAY(tanggal awal; hari libur selain tanggal awal; pilihan dari satu atau beberapa tanggal diluar kalender kerja)
Untuk menghitung jumlah hari kerja.
- =ROUND(angka yang akan dibulatkan; jumlah pembulatan)
Untuk membulatkan bilangan.
- =COUNTIF(range yang akan dihitung; syarat)
Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu.
- =DATE(tahun; bulan; tanggal)
Untuk menuliskan tanggal.
- =DAY(tanggal)
Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal.
- =MONTH(tanggal)
Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal.
- =YEAR(tanggal)
Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal.
